第一章  总则

第一条  为了加强对员工的诚信教育，提高综合素质，促进全面发展，提升我司员工培养工作的社会公信力，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校员工管理规定》，特制定本办法。

第二条  凡具有我司正式学籍的员工均须建立员工诚信档案，以文字和量化的方式评价员工的诚信度。

第二章  记录内容

第三条  员工基本信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、系（部）、专业、班级、学号、入学时间、毕业时间等。

第四条  诚信优良记录：主要记录员工在校期间所获得的荣誉称号、奖励等。员工所受奖励和处分原则上不能相抵。

第五条  不良行为信息：主要记录以下几方面内容

（一）学风考风诚信信息：记录员工在历次考试中是否有作弊、违纪等情况。考试是指国家英语四、六级考试、计算机等级考试、学校教务处或系（部）组织的各种考试等。

（二）缴费诚信信息：记录员工每年度缴纳学费、杂费的诚信情况，主要考察是否存在恶意欠费事实。恶意欠费是指具备缴纳学费能力，但在学校规定日期内无任何正当理由拒绝缴费，且没有提出缓缴学费申请。

（三）违法违纪信息：主要记录员工在校期间违反法律、法规、纪律所受的处罚、处分等。

（四）择业诚信信息：记录员工在就业过程中就业信息是否属实，签约时对用人单位是否存在重大信息隐瞒等。

第六条  员工诚信度：根据第四条、第五条记录信息将员工诚信度按星级划分，一级为一星（★），五级为五星（★★★★★），诚信度最高为五级，新生入校时一般暂定为五星级。

第三章  组织管理

第七条  员工诚信档案的记载工作由员工工作处负责，系（部）具体实施。系（部）安排专人记载和保管，并及时补充和更新诚信档案信息，以保证诚信档案的真实性和完整性。员工工作处通过校园网站公布员工诚信档案。

第八条  员工诚信档案记录从员工入学时开始，至员工毕业时结束，员工毕业时装入员工档案。

第九条  员工所在系（部）应及时（每学年末一次）向员工工作处如实提供诚信信息和相关资料，并对其真实合法性负责。

第十条  员工个人有充分证据证明诚信档案有错误的，可向系（部）提出书面申请。系（部）根据实际情况进行处理，报员工工作处备案，且告知申请人。

第四章  使用办法

第十一条  员工诚信档案主要供学校各有关部门、系（部）、用人单位等考察员工道德品质和守法诚信状况时使用。分别用于员工的评优、评先、入党、毕业生就业推荐、申请奖学金等方面。

第十二条  各部门和单位对员工的诚信档案信息应合理、客观、公正使用，对个人隐私和秘密负有保密义务。

第十三条  对有关国家机关依法对员工进行检查、调查，需要了解有关信息的，学校应当提供与检查、调查事项相关的员工诚信档案信息。

第五章  附则

第十四条  本办法由员工工作处负责解释。

      第十五条  本办法自2017年9月1日起实施。

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2017年8月16日